The O&I Search Method

The
O&I Method

Search Process

Vårt arbetssätt är vetenskapsbaserat och bygger på evidens inom psykologi, ledarskap och rekrytering. Genom strukturerade metoder, validerade tester och kompetensbaserade processer säkerställer vi träffsäkra och hållbara rekryteringar.

1. Analys

Vid uppstarten av uppdraget utformar vi tillsammans en tydlig och väl genomarbetad kravprofil. Den klargör rollens ansvar, mandat och huvudsakliga arbetsuppgifter samt definierar vilken yrkeskompetens och personlig profil som efterfrågas. Olofsson & Ingmarsson använder en strukturerad kompetens- och beteendeprofil som grund för att säkerställa en träffsäker och relevant kravbild redan från början.

2. Kartläggning

Marknadskartläggningen utgår från den gemensamt fastställda kravprofilen och syftar till att identifiera och kontakta de kandidater som är mest lämpade för uppdraget. Vi kombinerar vårt befintliga nätverk med drygt 45 000 förstahandskontakter på LinkedIn med ett målinriktat searcharbete för att bredda urvalet och hitta de mest relevanta profilerna.

Vi presenterar er organisation och tjänsten på ett sätt som väcker intresse och för varje uppdrag kontaktar vi mellan 100–350 relevanta kandidater

3. Longlist

En vecka efter uppstart bokar vi ett avstämningsmöte under vilket vi visar några av de potentiella kandidater kartläggningen har genererat – en longlist. Syftet är att finjustera riktningen för fortsatt search, säkerställa att vi är på rätt väg och utesluta spår som inte bedöms relevanta. Mötet ger också möjlighet att följa upp med frågor som har uppstått hittills. Under hela uppdragets fortsatta gång håller vi en tät och kontinuerlig dialog.

4. Utvärdering

De kandidater som bedöms relevanta går vidare för att genomföra arbetspsykologiska tester och till djupintervju. Olofsson & Ingmarsson använder tester från Assessio och Aon Assessment samt använder en kompetensbaserad intervjumetodik som utgår från den gemensamt fastställda kravprofilen. Särskild vikt läggs vid kompetens, ledarskap och motivation för att säkerställa en god matchning.

5. Shortlist

Utifrån den fastställda kravprofilen presenterar vi en slutligt urval med fyra till sex kandidater. Tillsammans med er resonerar vi oss fram till vilka kandidater som är mest lämpade för att träffa er för intervju.

Olofsson & Ingmarsson ansvarar för att kontakta och boka in kandidaterna samt säkerställer ett löpande engagemang genom att kontinuerligt följa upp deras intresse under hela processen.

6. För din trygghet – bakgrundskontroll

Olofsson & Ingmarsson genomför alltid tre till sju formella referenstagningar av slutkandidaten för att säkerställa att den självbild kandidaten förmedlat stämmer överens med hur personen uppfattats i tidigare yrkesroller. Utöver detta gör vi även en bakgrundskontroll av juridisk information, personalia, ekonomi och betalningsanmärkningar. Bakgrundskontrollen kan även identifiera eventuell tidigare brottslighet eller koppling till kriminella miljöer.

7. Uppföljning

Efter att er nya medarbetare har tillträtt sin roll genomför vi alltid tre uppföljningar under det första året. Syftet är att säkerställa att både ni som arbetsgivare och medarbetaren får en bra start och att matchningen utvecklas som förväntat.

Vi följer upp med både den anställda och närmaste chef – efter cirka en månad, efter tre till sex månader samt efter ett år – för att fånga upp styrkor, eventuella utmaningar och behov av justeringar. Uppföljningen är ett viktigt verktyg för att skapa hållbara tillsättningar och stärka det långsiktiga samarbetet.

Vi dokumenterar våra samtal och delar insikter med er, självklart i dialog och med respekt för integritet. Målet är att fortsatt bidra till ett framgångsrikt ledarskap – även efter rekryteringen.

Page updated

Report abuse